Резюме офис-менеджера

Должностные обязанности:
организация документооборота департамента, разработка регионального документооборота (написание инструкций‚ положений); 
коррекция работы административных служб регионов, координирование работы с другими департаментами компании;
статистика; 
бюджетирование и контроль операционных расходов, внедрение финансовой программы в регионы;
обеспечение необходимыми материалами (заказ оборудования и полиграфии: общение с поставщиками‚ контроль оплаты счетов‚ организация и оптимизация доставки);
контроль исполнения поручений руководства. 

Должностные обязанности: 
организация офиса «с нуля»:
— организация и контроль кап.ремонта, контроль служб клининга и эксплуатации и т.д.;
— обеспечение материальной базы (учебные пособия, мебель, оборудование аудиторий, организация рабочих мест);

организация учебного процесса:
— комплектация групп‚ составление расписания;
— контроль посещаемости и результативности программ‚ составление статистических сводок;
— планирование и организация командировок преподавателей в регионы России и СНГ‚ ведение табеля; 
— участие в проведении семинаров‚ презентаций;
инвентаризация.

Должностные обязанности: 
организация работы офиса;
организация делопроизводства, деловая переписка на русском и немецком языках;
технический перевод каталогов и инструкций импортируемого оборудования; 
организация командировок руководства;
ведение договоров субподряда и финансовый контроль исполнения.